對于跟我們辦公儲存密切相關(guān)的文件柜，作為采購人員是否知道怎么挑選？是否知道在挑選不同文件柜的同時需要注意什么呢？知道如何挑選公司合適的文件柜嗎？如果您不知道的話可以接下來聽聽鑫躍強小編對文件柜挑選的介紹。作為公司的采購人員在采購文件柜的時候，需要注意以下5個問題：
　　一、分析需求
　　作為公司的采購人員，在采購文件柜的時候，首先要搞清楚所采購的文件柜是用在什么場合。比如老板辦公室需要采購文件柜時，一般情況下都會選擇木質(zhì)文件柜，因為木質(zhì)文件柜能夠顯示出老板的身份和品味。如果文件柜只是用于行政、銷售等工作人員的文件儲存，那么一般情況下選用鋼制文件柜，因為它存儲空間大，結(jié)實耐用，易于搬運。因此作為公司的采購人員，在采購文件柜之前一定要先摸清需求，再根據(jù)需求來選購文件柜。
　　二、提前規(guī)劃
　　采購文件柜之前，采購人員還需要提前對需要擺放文件柜的辦公室進行規(guī)劃，比如放在什么位置，如何擺放，預留空間是多少，是選擇鋼制文件柜還是木制文件柜即將采購的文件柜尺寸應該是多少……采購人員在采購文件柜之前如果沒有提前對辦公室進行規(guī)劃，那么所采購過來的文件柜很有可能擺放在辦公室里面顯得很突兀。色彩搭配不合適了，文件柜尺寸太大或者太小了，影響辦公室原本的格局了等等都是沒有提前規(guī)劃所帶來的問題，到時候重新購買就費時費力了。

　三、質(zhì)量檢查
　　采購文件柜的時候，文件柜的質(zhì)量問題是要關(guān)注的，可以通過所采購的文件柜公司的官網(wǎng)上查看其資質(zhì)，也可以通過互聯(lián)網(wǎng)搜索該企業(yè)的網(wǎng)絡口碑情況?；ヂ?lián)網(wǎng)是一個公開透明的市場，那些造假的企業(yè)基本上無處遁形，凡是有虛假的情況，都可以檢舉和差評。像文件柜這樣的生產(chǎn)企業(yè)，一般情況下都是重資產(chǎn)企業(yè)，他們的質(zhì)量問題在互聯(lián)網(wǎng)上更是很容易能夠查到。
　　四、觀察細節(jié)
　　采購文件柜時，可以通過觀察文件柜的細節(jié)發(fā)現(xiàn)文件柜的質(zhì)量好壞。比如不同的文件柜其所用的材質(zhì)是不一樣的，木質(zhì)文件柜如果發(fā)現(xiàn)有蟲眼、掉漆等問題，很有可能是因為其板材沒有烘干徹底。打開文件柜門或抽屜可以用手指甲掐一下，如果陷進去，說明木質(zhì)內(nèi)料已經(jīng)腐朽，采購回去也會影響使用。如果有刺鼻或刺激眼睛的味道，說明甲醛超標了。如果有鼓包、起泡、拼接不嚴的現(xiàn)象，說明制作工藝存在問題。
　　五、環(huán)保達標
　　采購文件柜時，要重點關(guān)注所采購的文件柜是否環(huán)保達標。如果將環(huán)保不達標的文件柜采購回去，會嚴重影響公司員工的身體健康，不僅影響了工作效率，也很有可能會被好事之人拿來做文章。鋼制文件柜的漆面要選擇那種用環(huán)保粉末漆和靜電噴塑工藝制作而成的，這樣的文件柜表面光澤，而且環(huán)保無污染，對公司員工的身體也沒有什么危害。

　綜上所述，這幾點問題對文件柜的挑選是非常有用的知識了。那么，在哪能買到質(zhì)量好的鐵皮柜呢?買文件柜千萬不要認為便宜的才劃算，要知道你買的三四百一個的文件柜，它的成本是多少呢？質(zhì)量得不到保障也是白搭。所以買大品牌、口碑好的文件柜廠家出產(chǎn)的文件柜，保證你可以長久使用才是真的好。